¿Cómo configurar y utilizar los smart fields?

Los smart fields son campos variables que hacen que el proceso de trabajo sea más rápido y eficiente... si sabes cómo utilizarlos, claro.

Utilizando la función de smart fields en Bounsel, haces que tus plantillas sean flexibles y útiles para todo tipo de contratos y documentos.

En la barra de herramientas en la parte lateral de la derecha, el icono superior abrirá la sección de smart fields.

Se han predefinido dos campos variables, que son la fecha de inicio y de finalización del contrato.

Haz clic en "Seleccionar una fecha..." para abrir el calendario y escoger las fechas que quieras.

Haciendo clic en el icono "Opciones" (tres puntos situados a la derecha de la casilla en blanco) puedes configurar el formato de fecha que prefieres ver.

Si decides utilizar los dos smart fields preestablecidos puedes arrastrarlos al documento donde los necesites, si no, puedes crear otros nuevos.

Haz clic en el botón "Añadir smart field" y escribe el nombre del campo variable que quieres incluir. Puedes editarlo en cualquier momento.

Arrastra el smart field que hayas creado apretando sobre el icono de la mano que está situado en la parte izquierda del smart field, y suéltalo donde quieras en el documento.

Al cambiar el valor del smart field, el contenido del documento se actualizará automáticamente sin alterar la plantilla.

CONSEJO PRO: si tocas el smart field en el texto, se resaltará el smart field asociado en la sección de la derecha, para que puedas encontrarlo fácilmente.

El smart field no sólo funciona para los valores de texto y fechas, sino que también puede configurar varias opciones para seleccionar.

Haz clic en el icono situado a la derecha del nombre del smart field y escoge el tipo de smart field que deseas utilizar (Texto, Fecha, Selección, Moneda, Número o Adjunto).

Si eliges "Selección" y luego haces clic en el icono "Opciones", podrás configurar los valores.

Puedes añadir posibles valores, decidir qué conector quieres utilizar y elegir entre el tipo de selección "Simple" o "Múltiple".

Una vez hayas enviado tu configuración, podrás acceder a tus opciones y seleccionar la que necesites desde el mismo panel lateral derecho.

Si añades un smart field de Moneda, podrás insertar un valor numérico y elegir la moneda haciendo clic en el botón "Opciones".

Habrás notado el botón "Mostrar como pregunta" al configurar un smart field. ¡Aprende todo sobre su propósito y los Formularios Interactivos que puedes crear con Bounsel!

Automatiza tu trabajo y aumenta la productividad con la función de smart fields de Bounsel. Guarda tu documento como plantilla para poder acceder siempre a él, utilizarlo y modificarlo cuando necesites.

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