Bounsel facilita la elaboración de contratos con plantillas y campos inteligentes (smart fields). Pero hay otra función que hará que el proceso sea más intuitivo y rápido: los formularios interactivos.
Estos formularios son una gran herramienta para crear un documento utilizando plantillas de una manera más rápida y fácil que encontrar y rellenar cada smart field dentro del texto.
Configurar un formulario interactivo es muy fácil. Al crear o editar un smart field (cualquier tipo funciona), haz clic en el icono de tres puntos, "Opciones".
En Opciones, puedes marcar la casilla "Mostrar como pregunta".
Esto desplegará un cuadro que te permitirá configurar el formulario interactivo. Escribe una pregunta en la casilla en blanco y la cuestión se formulará al crear un documento utilizando esta plantilla en concreto. También puedes elegir si es obligatorio responder a la pregunta para poder continuar.
Dependiendo del tipo de smart field, puedes configurar otros atributos. Por ejemplo, en un smart field Calendario, puedes elegir el formato de la fecha, seleccionar un valor por defecto o insertar un placeholder. Recuerda hacer clic en "Enviar" para guardar la configuración.
En un smart field de Texto, siempre puedes escribir la pregunta, decidir si se requiere una respuesta, añadir un valor por defecto o un placeholder y también seleccionar la longitud mínima o máxima de texto que se puede introducir.
Todos los demás tipos de smart fields tienen opciones de configuración similares.
Una vez que hayas creado todos los campos variables que necesitas para generar un formulario interactivo, guarda el documento como plantilla.
Ahora, cuando crees un nuevo documento utilizando esta plantilla, se te plantearán una serie de preguntas que recorrerán los distintos smart fields hasta que termines.
Introduce un valor, un texto o selecciona una opción y haz clic en "Siguiente" o pulsa Enter. La pequeña flecha hacia arriba a la derecha de la pregunta te llevará de nuevo a la pregunta anterior.
El documento se abrirá y todos sus smart fields ya estarán rellenados con la información correcta.
Fácil y rápido, ¡los formularios interactivos de Bounsel pueden mejorar drásticamente tu flujo de trabajo!
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