¿Qué son los smart fields? ¿Y por qué son tan útiles?
Bueno, ya sabes que Bounsel se dedica a la automatización de contratos, y los smart fields son la clave para hacer posible la magia.
Los smart fields hacen que tus documentos sean dinámicos al auto-completar la información. Esto significa que cada vez que crees un nuevo documento a partir de una plantilla, sólo tendrás que rellenar los valores de los distintos campos inteligentes y el documento estará completo.
Bounsel te ofrece una gran variedad de smart fields. Cada uno de ellos presenta diferentes características. Una vez que subas o crees un documento, aparecerán automáticamente dos campos inteligentes de Calendario. Estos son para la fecha de inicio y de vencimiento del contrato. Puedes seleccionar el tipo de smart field que quieres utilizar haciendo clic en el icono que aparece junto su nombre (por defecto, cuando añadas un smart field nuevo será de tipo Texto).
Al hacer clic, verás la lista de opciones en forma de menú desplegable.
En cambio, si pulsas sobre el texto que aparece por defecto, puedes cambiar el nombre del smart field. También puedes borrarlo seleccionando el icono rojo de la papelera. Para acceder a las opciones del smart field, haz clic en sobre los tres puntos.
Si quieres saber cómo configurar los smart fields en el texto, lee este artículo.
Si no, aquí tienes un resumen de cada tipo de smart field, y todas sus características.
Tipos de smart fields
Texto
Los smart fields de texto te permiten escribir con palabras que aparecen en el texto tal y como las has escrito. Haciendo clic en los tres puntos accederás a la configuración del smart field. Puedes elegir que aparezca como una pregunta en un formulario interactivo al crear una plantilla. Y puedes establecer un límite de caracteres.
Fecha
Puedes seleccionar una fecha del calendario, e incluso establecer un recordatorio para esa fecha. Al abrir el panel de opciones, puedes elegir el formato de fecha que quieres utilizar.
Selección
El smart field de selección es especialmente útil para los valores que sabes que se repetirán en muchos contratos. Por ejemplo, el país de jurisdicción o el tipo de trabajo. Puedes añadir los diferentes valores en el panel de opciones. Si escoges "Simple", sólo podrás elegir uno de los valores.
En cambio, si haces clic en "Multiple", podrás seleccionar varias opciones. También puedes escribir la palabra conectora que quieres que aparezca entre los valores.
Una vez que hayas configurado los smart fields, podrás seleccionar el valor que desees en el menú desplegable.
Moneda
El smart field de moneda te permite insertar un valor numérico relacionado con una moneda (EUR, USD, GBP).
Número
En el smart field de número sólo puedes utilizar números, estableciendo una cantidad mínima y máxima.
Adjunto DISPONIBLE SOLO CON ELPLAN PREMIUM
Consulta cómo utilizar el smart field de adjuntos aquí. Puedes seleccionarlos en el menú desplegable.
Para obtener más información sobre el funcionamiento de los smart fields, lee todo sobre cómo añadirlos a tu texto y sobre la función de detección automática de smart fields de Bounsel.
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